A PlanDoc tervkezelő és dokumentummenedzsment rendszer kifejezetten építőipari beruházások tömeges terv- és projektdokumentációjának kezelésére, rendszerezésére és megosztására szolgál. A rendszer több felhasználós működtetése lehetővé teszi, hogy a tervek feltöltéséről, jóváhagyási folyamatáról, valamint érvényességek visszavonásairól email-es értesítést kapjanak a felhasználók az egyedi jogosultságaiknak megfelelően. A PlanDoc rendszer felépítése, testreszabhatósága lehetővé teszi egy cég összes projektjének kezelését, akár munkaszámonként, akár különböző szervezeti egységenként, de a jogosultsági rendszernek köszönhetően konzorciumi tagok vagy külső tervszolgáltatók (pl.: tervezők, kivitelezők, beruházók, hatóságok) részére is hatékony tervkezelést valósít meg.

A tömeges tervfeltöltési funkció és az innovatív, egyedülálló megoldásnak számító kódprofil (más néven: kódsablon) eljárás a terveket feltöltő felhasználóknak lehetővé teszi, hogy akár ömlesztve egy mappában lévő fájlokat úgy töltsön fel, hogy a PlanDoc rendszer automatikusan azokat felismeri, elnevezi és elhelyezi a koncepciók alapján felépített, szabályozott mapparendszerbe. Így a rendszer például projektenként, azon belül épületenként, szintenként, majd szakáganként elhelyezi a terveket, úgy, hogy a feltöltőnek csak egy gombot kellett megnyomni. Kiknek ajánljuk? Mindenkinek, akik a tervszolgáltatással vagy dokumentációmenedzsmenttel kapcsolatosan valamelyik szerepkörben résztvevője a projektek megvalósításának.

• Tervezőknek azért javasoljuk, mert rendszerben, egységes és nyomon követhető tervszámozásban tudják a terveket szolgáltatni, valamint egyszerű és gyors feltöltésnek köszönhetően magas színvonalú szolgáltatást nyújtanak az Ügyfeleik részére. Mindig aktuális, a jóváhagyásoknak megfelelő tervekről tudnak listákat készíteni, illetve az átadásokhoz kapcsolódó dokumentációk is gyorsan elkészíthetők.
• Kivitelezőknek azért ajánljuk, mert rendszerezi a tervdokumentációkat, rendet tesz és egy átlátható, dokumentált rendszerként továbbítja a saját erőforrások és az alvállalkozók felé az információkat. A kivitelezés előkészítésénél, magánál a kivitelezésnél is hatékony segítséget nyújt, sőt a tervátadásnál, archiválásnál is konkrétan mérhető előnyt jelent a cégek számára. Az alvállalkozók részére pedig gyors információelérés tesz lehetővé, mely jelentős mértékben csökkenti, akár megszünteti az emberi hiba lehetőségét.
• Beruházók és bonyolítók részére kiemelten fontos a sokszereplős projekt megvalósításának hatékonysága, amelyben az információáramlás nehézségei jelentős problémának számítanak. Ezért a PlanDoc rendszer már a fent említettek alapján is hatékonyan - a komplex tervszolgáltatás szintjén CDE (Common Data Environment) rendszerként - segíti elő a projekt céljának sikeres elérését.
• Üzemeltetők, hatóságok, önkormányzatok részére pedig a tervellenőrzés, a különböző tervszolgáltatások adminisztrálását, valamint a projekt megvalósítása alatt a dokumentációk kezelését, tárolását és archiválását segíti elő, mely különböző támogatású projektek esetében minőségbiztosítási szempontból kiemelt előnyként jelentkezik.